Seguramente te encuentras elaborando una cotización para tus servicios profesionales, y te surge la inquietante pregunta que a todos no asalta:

¿Estoy cobrando el precio correcto por mis servicios freelance?

Así que, en este post, te propongo un método paso a paso y sencillo para calcularlo rápidamente.

Bien iremos al grano y solo debes seguir los pasos:

Paso 01: Calcula tus Gastos

Comienza por calcular todos tus gastos mensuales, incluyendo aquellos que no siempre consideras. Cada inversión, por pequeña que sea, debe reflejarse en el costo de tus servicios.

Y me refiero a ¿Ese software «alternativo» que utilizas? o al espacio de trabajo que no consideras como un costo en el rincón de tu hogar.

Te dejo una lista simplificada de posibles gastos que deberías tener en cuenta:

• Inversión en marketing y publicidad
• Arriendo de tu espacio de trabajo
• Costos básicos como internet, electricidad, y el plan de teléfono
• Depreciación de tu equipo (muy importante)
• Licencias de softwares
• Honorarios del contador
• Suministros de oficina
• Transporte, reuniones, café…

Paso 02: Define un Sueldo Mensual

Es probable que pienses que lo que ganas actualmente es suficiente, sin embargo, es importante que tu negocio te alcance para cubrir un sueldo para ti.

A pesar de que eres independiente, debes considerar un pago por tus servicios porque no eres una organización benéfica; establece un sueldo para ti, incluso si estás comenzando.

Nunca menos del salario mínimo de tu país.

Paso 03: Cuántas Horas Trabajas al Día, al Mes y al Año

Esta es una pieza clave.

A menudo pensamos que trabajamos 8 horas diarias durante 5 o 6 días a la semana, pero la realidad es que, especialmente como independientes, trabajamos aún más.

Además de las horas dedicadas a proyectos, debemos considerar tiempo para la gestión, visitas a terrenos y otras actividades que a menudo pasamos por alto.

Estas horas debe contabilizarse para incluirlas en tu presupuesto y en la facturación de tus servicios.

Entonces:

1. Definamos el total de horas que trabajas al día, por ejemplo, 8 horas diarias. (No seas esclavo de tu propio negocio)
2. Luego, réstale algunas horas destinadas a reuniones, gestión y otras tareas diarias, por ejemplo, 3 horas de gestión. Te quedan 5, verdad…
3. Multiplica esto por 5 o 6 días de tu semana laboral y, luego, por 52 semanas (el total de semanas en un año).

Esto te dará únicamente las horas reales que trabajas en una semana.

Pero no trabajas todos esos días al año, pues tienes feriados, vacaciones, días de enfermedad…

Así que considera los días en los que no trabajarás durante el año (sin contar los fines de semana):

• feriados,
• días de vacaciones
• y algunos días por posibles enfermedades.

Suma todo y multiplica esto por la cantidad de horas que trabajas al día (en este caso, 8 horas que habías considerado más arriba).

Finalmente resta este total de horas no trabajadas al número total de horas que trabajarás al año.

Paso 04: Define un Margen de Ganancia

Ahora viene la pregunta importante:

¿Cuánto deseas ganar? ¿Un 15%, un 20%, o tal vez un 40% más?

Recuerda que ya calculaste tu sueldo, pero ten presente que tu negocio aspira a crecer y para lograrlo, necesita ingresos.

Si solo cubres costos y gastos, no estarás generando beneficios para tu negocio, lo cual te permite invertir en nuevos proyectos.

Aquí aplico una fórmula sencilla.

• Tus costos serán el total necesario para producir (costos y gastos) más tu sueldo mensual, multiplicado por 12 meses.
• Luego, tendrás tus horas de trabajo reales al año y
• Finalmente, el margen de ganancia que has establecido.

costos/horas trabajadas x (1-margen de ganancia)

Veamos un ejemplo práctico:

Ejemplo Práctico:

• Sueldo Mensual: $800,000
• Gastos Mensuales: $350,000
• Horas de Trabajo Reales: 1632 horas al año
• Margen de Ganancia: 20%

(($800.000+$350.000) x12) / (1632 horasx(1-20%)) = $10.570

Este cálculo sugiere que tu hora de trabajo tendría un costo aproximado de $10,570.

Esto no significa que debes cobrar exactamente esa cantidad a tus clientes por el proyecto completo, ya que factores como alcances del proyecto, costos adicionales, propuesta de valor y gestión de producción también influyen en la tarifa final.

Desde mi experiencia, siempre es recomendable considerar cobrar por proyecto, ajustando los montos según variables como alcance, valor percibido y costos adicionales.

Sin embargo, este monto te proporciona un punto de referencia mínimo para asegurar que tu tiempo invertido sea rentable.

Por ejemplo, si estás dedicando dos horas a crear un flyer, venderlo por $15,000 podría significar pérdidas.

Tener esta cifra presente te invitará a reconsiderar tus tarifas y garantizar que, como profesional, estás construyendo un negocio sostenible y rentable a largo plazo. ¡Adelante con el éxito de tu emprendimiento!